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AI 工作流程導入

協助企業將 ChatGPT、Gemini 等 AI 工具導入日常文件整理、會議摘要、提案初稿、客戶回覆、營運紀錄與內部管理流程。

許多企業已經開始嘗試 AI,但常見狀況是員工各自使用、指令不一致、資料沒有整理、結果也沒有被納入正式流程。恆信智控協助企業設計固定指令、文件格式、審核流程與資料整理方式,讓 AI 成為可使用、可檢查的工作輔助工具。

這項服務適合哪些企業?

依企業現況與預算,可先做最小可行版本,再逐步擴充。

中小企業老闆

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

顧問/服務業團隊

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

工程/系統整合公司

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

業務團隊

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

行政/內勤人員

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

已有資料庫或自動化流程的企業

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

常見問題

先釐清真正卡住的地方,再規劃工具與流程。

企業常見狀況

  • 不知道 AI 可以用在哪裡
  • 員工各自亂用
  • AI 產出需要大量修改
  • 客戶資料不知道能不能貼
  • 沒有保存與追蹤機制
  • 想自動化但流程不清楚

我們協助的內容

  • AI 使用情境盤點
  • 指令模板設計
  • 文件格式標準化
  • 人工審核流程
  • 資料安全規則
  • AI 與資料庫結合
  • AI 與 n8n 流程串接

執行流程

從訪談、整理、測試到交付,降低一次做太大的風險。

01

需求訪談

依實際資料與現場流程確認內容,逐步整理可執行版本。

02

工作情境盤點

依實際資料與現場流程確認內容,逐步整理可執行版本。

03

指令與格式設計

依實際資料與現場流程確認內容,逐步整理可執行版本。

04

測試與調整

依實際資料與現場流程確認內容,逐步整理可執行版本。

05

審核流程建立

確認結果可使用、可維護,再進入下一階段。

06

教學與範本交付

確認結果可使用、可維護,再進入下一階段。

07

後續整合

確認結果可使用、可維護,再進入下一階段。

完成後會交付哪些內容?

以企業可直接使用、後續可維護為原則。

AI 使用情境清單

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

AI 指令模板

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

標準輸出格式

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

文件範本

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

審核與使用規則

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

資料安全建議

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

教學與操作說明

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

先從一個最常重複的文件或會議流程開始

不需要一開始就導入複雜系統。恆信智控會先協助您釐清目前最需要改善的流程,再依企業階段、預算與需求規劃下一步。