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Airtable/資料庫架構

協助企業將客戶資料、案件進度、報價紀錄、請款狀態、文件連結與內部表單整理成可查詢、可追蹤、可擴充的管理資料庫。

當案件變多、人員增加、資料分散,主管會花大量時間找資料、問進度、追請款、確認版本。恆信智控協助企業規劃適合目前階段的資料庫架構,將零散資料整理成清楚欄位、狀態、分類與視圖。

這項服務適合哪些企業?

依企業現況與預算,可先做最小可行版本,再逐步擴充。

中小企業老闆

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

工程/系統整合公司

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

顧問/服務業團隊

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

業務團隊

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

活動/協會單位

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

想導入自動化的企業

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

常見問題

先釐清真正卡住的地方,再規劃工具與流程。

企業常見狀況

  • 資料散在不同地方
  • 找資料很耗時
  • 狀態不清楚
  • 欄位不一致
  • 無法產出報表
  • 自動化接不起來

我們協助的內容

  • 資料現況盤點
  • 資料表架構規劃
  • 欄位設計
  • 狀態流程設計
  • 視圖與篩選規劃
  • 表單入口規劃
  • 權限與維護建議

執行流程

從訪談、整理、測試到交付,降低一次做太大的風險。

01

需求訪談

依實際資料與現場流程確認內容,逐步整理可執行版本。

02

現有資料收集

依實際資料與現場流程確認內容,逐步整理可執行版本。

03

資料分類整理

依實際資料與現場流程確認內容,逐步整理可執行版本。

04

欄位與關聯設計

依實際資料與現場流程確認內容,逐步整理可執行版本。

05

視圖與操作流程

確認結果可使用、可維護,再進入下一階段。

06

測試與修正

確認結果可使用、可維護,再進入下一階段。

07

交付與教學

確認結果可使用、可維護,再進入下一階段。

完成後會交付哪些內容?

以企業可直接使用、後續可維護為原則。

資料庫架構規劃表

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

Airtable/Google Sheet 範本

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

欄位設計清單

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

管理視圖設計

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

表單入口規劃

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

操作與維護說明

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

先把資料整理成看得懂、查得到、追得上的管理表

不需要一開始就導入複雜系統。恆信智控會先協助您釐清目前最需要改善的流程,再依企業階段、預算與需求規劃下一步。