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n8n 自動化流程

協助企業將表單收件、資料整理、任務提醒、Email 通知、案件追蹤與報表產出串接成可執行的自動化流程。

許多企業每天都在重複處理相同工作:表單通知、資料複製、進度提醒、請款追蹤、會議整理。恆信智控協助企業先釐清哪些工作適合自動化,再用 n8n 串接表單、資料庫、Email、LINE、Google Sheet、Airtable 與 AI 工具。

這項服務適合哪些企業?

依企業現況與預算,可先做最小可行版本,再逐步擴充。

中小企業老闆

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

工程/系統整合公司

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

顧問/服務業團隊

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

業務團隊

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

活動/協會單位

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

已有資料庫的企業

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

常見問題

先釐清真正卡住的地方,再規劃工具與流程。

企業常見狀況

  • 表單收到後沒有人即時處理
  • 資料需要一直複製貼上
  • 請款與進度提醒靠人工記憶
  • 通知太分散
  • 想用 AI 但不知道怎麼串
  • 自動化做了但不好維護

我們協助的內容

  • 自動化需求盤點
  • 流程節點設計
  • 表單收件自動化
  • 資料同步流程
  • 任務與進度提醒
  • 報表整理流程
  • AI 文件輔助流程

執行流程

從訪談、整理、測試到交付,降低一次做太大的風險。

01

需求訪談

依實際資料與現場流程確認內容,逐步整理可執行版本。

02

工具與資料盤點

依實際資料與現場流程確認內容,逐步整理可執行版本。

03

流程圖規劃

依實際資料與現場流程確認內容,逐步整理可執行版本。

04

MVP 流程建置

依實際資料與現場流程確認內容,逐步整理可執行版本。

05

測試與修正

確認結果可使用、可維護,再進入下一階段。

06

文件與教學

確認結果可使用、可維護,再進入下一階段。

07

後續擴充

確認結果可使用、可維護,再進入下一階段。

完成後會交付哪些內容?

以企業可直接使用、後續可維護為原則。

自動化流程規劃圖

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

n8n 工作流程

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

欄位對照表

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

測試紀錄

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

操作與維護說明

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

後續擴充建議

依企業實際情境規劃,分階段整理與落地。

先從一條最常重複的流程開始自動化

不需要一開始就導入複雜系統。恆信智控會先協助您釐清目前最需要改善的流程,再依企業階段、預算與需求規劃下一步。