恆信智控 × JEN 顧問規劃|企業數位門面與營運流程整合07-37596100981-985-657
SOP SYSTEM

SOP 流程盤點

將口頭交辦、LINE 訊息、Excel 紀錄與主管經驗整理成可執行、可交接、可追蹤的流程文件,降低漏件與人員異動風險。

適合的情境

  • 新人上手需要主管反覆說明
  • 案件進度、請款或交付容易漏追蹤
  • 重要工作靠個人記憶,不容易交接
  • 表單、資料夾與文件版本不一致

主要交付成果

  • 流程圖與責任分工
  • SOP 文件與檢核清單
  • 案件狀態與交付節點設計
  • 資料庫與自動化整合規劃
WORKFLOW

專案執行方式

依企業目標確認服務範圍、專案時程、交付成果與驗收標準,確保合作內容清楚一致。

1

需求診斷

釐清企業目標、現況、關鍵問題與優先順序。

2

方案設計

規劃頁面、資料欄位、制度文件或流程架構,定義專案範圍。

3

專案建置

依確認內容完成頁面、表單、文件或系統設定。

4

成果交付

完成品質檢核、使用說明與正式交付,並提供維運與擴充規劃。

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